一份投标书的好坏很(hěn)大程度上决定着投标的成败,作为投(tóu)标单位的重要文件(jiàn),很多人并不知道(dào)该(gāi)如何才(cái)能写出一份高质量的投(tóu)标书,对于投(tóu)标标书制作的思路(lù)及要点这些方(fāng)面的了解也比较(jiào)模糊,大多数时候,一份(fèn)好(hǎo)的标书,对于整(zhěng)个招投标活(huó)动的(de)顺利进行发挥着(zhe)很(hěn)大的作用,不同的行(háng)业和项目对投标书的要求也不尽相同(tóng)。接(jiē)下来长沙标书(shū)制(zhì)作小编就为(wéi)大家介(jiè)绍一下(xià)吧。
一、标书是投标(biāo)单位(wèi)与招标单位沟通了解的桥梁。
通过一本标书,使(shǐ)招标(biāo)单位了解投标单位的实力、优势、经验等;根据招标文件中招标单位(wèi)所体现的需求,针对性的量身满(mǎn)足其需求(qiú),针对(duì)性(xìng)的强弱暂且不提,但是(shì)一(yī)定让招标单(dān)位(wèi)感受到投标单位的(de)能力、决心、用心(xīn)程度以(yǐ)及用心的态度。所有的想法都是最大化满足招标单位的需(xū)求,并(bìng)且我们确(què)实是站在招标单位的角度上考虑。
二、核心内容的思路与想法(fǎ)
(1)投标单位的实力和执行能力.
(2)服务预算与人员配置(zhì).
(3)方案的内容全面及(jí)条(tiáo)理性、可操作性如(rú)何站在招(zhāo)标单位的角度针对性、用心的提供相(xiàng)应的(de)服务。
三、对(duì)招(zhāo)标单位的实际、实地(dì)了解程度(dù)
想要通过(guò)标书(shū)体现投标单位的服务能力(lì),如果(guǒ)连(lián)这个项目的实际情况都(dōu)不(bú)了解,你又如何(hé)能提供(gòng)出相应的服(fú)务。如(rú),你都不了解投标单(dān)位有几(jǐ)部电梯、几部步梯、几个卫生间甚至几层楼(lóu),你又如(rú)何夸夸其(qí)谈(tán)你(nǐ)的人员配(pèi)置(zhì)?又如何在方案中提供相应的服务(wù)?难(nán)道(dào)凭借的是(shì)凭空猜测?这样如何让招标单位感受到我们的(de)用心?
四、招标文件(jiàn)的解读与理解
招标单位通过标书了解投标(biāo)单位(wèi),而投标单位想要了解招(zhāo)标单位的实际需求就需(xū)要通过(guò)标(biāo)书来了解。
(1)可能发生(shēng)废标(biāo)的任何情形。
(2)详细了解招标单位的服务(wù)要求与标准及特殊需求;
(3)招标文件中的格式要求、文(wén)本要求、页面要求(qiú)。、密封要求等(děng);
(4)评分(fèn)标准的内容与(yǔ)说明。
五、招(zhāo)标单位(wèi)的需求、招(zhāo)标(biāo)文件(jiàn)的需(xū)求(qiú)与要(yào)求的实(shí)质响(xiǎng)应
这(zhè)里(lǐ)是我们核心(xīn)技术、用心程度、针对性服务体现的地方。更(gèng)是我们需要下功夫的地(dì)方。
六(liù)、评审的心态(tài)
做标书是为了中标,中标的原则就是分值高。标书应该目录清(qīng)晰,内容完整(zhěng)、条理清(qīng)晰,文本整齐漂亮(liàng)。从评委的(de)情况考虑,评标(biāo)工作(zuò)量大,很多情况都是根本没有太多(duō)时间去研究投标文(wén)件的实际内容,只能通过评分标准内容来判定标书的好坏。目(mù)录(lù)清晰、内(nèi)容条理清晰,可以帮助评委在大量的评审(shěn)工作中更快(kuài)地找到需要(yào)的内容。
七、细节决定成败
制作标书时,要注意细节(jiē),不论招标(biāo)文件解读的(de)细节,或是投标文件(jiàn)内(nèi)容(róng)、格式的细节。也许很细(xì)微的细(xì)节就会造成(chéng)废标(biāo),前功尽弃。
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