大家应该知道，标书是每（měi）个投标人都需（xū）要制作的文件，只有做好项目（mù）招标文件，后续的招标（biāo）、评（píng）标、开标（biāo）、中标等重要环节才能顺利进行，才有希望（wàng）成为（wéi）中标人。一份规范的标（biāo）书可以为投标（biāo）加分，那么拿到招（zhāo）标书后，如何写一（yī）份出色的标书呢（ne）？就让来自长沙标（biāo）书制作公司的（de）小编给你们瞧瞧（qiáo）。

一、凡（fán）事预则立

拿到标书第—件事，应（yīng）该是认真、仔细通篇阅读一遍，一边（biān）读，一边画，就跟上学（xué）考试前（qián）画重（chóng）点一样，认认（rèn）真真，仔仔细细，把招标（biāo）文件要（yào）求的重点、难点、注（zhù）意事项，以及没有（yǒu）看懂的地方，都画出来。然后，再读第二遍，对（duì）画出来的内（nèi）容，进行归类、分析（xī），按照（zhào）轻（qīng）重缓急划分出层次，列（liè）出（chū）重要的地点、时间节（jiē）点。朂后，根据上（shàng）述（shù）阅读和（hé）整理的成果（guǒ），列出标书编制（zhì）计划，列明标（biāo）书编制（zhì）的分工（gōng）、进度（dù）、协调方（fāng）案、资源调动（dòng）计划等等。

二、框（kuàng）架先（xiān）行

一般每（měi）个人在拿到（dào）招标文件（jiàn）后，都（dōu）是以大纲和（hé）内容同步进行，做到目录（lù）和（hé）内容同步完成，但是（shì）这样的做法可能（néng）会严（yán）重延误投（tóu）标的交付时（shí）间，正确是我们（men）在拿到标（biāo）书后（hòu），都要从头到尾通（tōng）读（dú）一遍，明确（què）要求后，才有（yǒu）针对性地（dì）进（jìn）行框（kuàng）架构建，构建过程中（zhōng）要先把（bǎ）需求和逻辑梳理一（yī）下，有针对性地进行框（kuàng）架构建，这样就可以节省（shěng）重复的时间。

三、注（zhù）重顺序

第—次参与标书编（biān）写（xiě）工作（zuò）时，对（duì）投标过（guò）程、准备（bèi）材料、编写次序、文（wén）件格式等一无所知，一般（bān）适宜（yí）的标书（shū）编写过程应为（wéi）：投标（biāo）文（wén）件、技术偏差表、评分（fèn）索引表。先写出投标文件（jiàn），然后再根据招标（biāo）文件的（de）要求（qiú），决定是否要写出（chū）技术偏离表（biǎo），通常技术（shù）偏离表都是有必要的，有些是嵌入在标书中，有些则（zé）以单独的表格形式提（tí）供。评分表（biǎo）可以一开始就发放（fàng），但页码对应必须在投标书全部完（wán）成并通过审核（hé）后才能填写，否则会出（chū）现（xiàn）频繁修改页码的（de）现象。

四、合理分工

写（xiě）标书的任（rèn）务基本上都是时间紧，任务重，要求反应快。很（hěn）短时间内几百页的招标（biāo）文件就（jiù）发出来了。面对这种情（qíng）况，首先要做（zuò）的就是冷静地分析招标文件（jiàn），列出难点，找出相（xiàng）关资料（liào）。比如过（guò）了一（yī）段时间还是没有进（jìn）展，就去（qù）找公司（sī）或者合伙人。比（bǐ）如（rú）申请技术人员资源援助，合作伙伴（bàn）提供参考资（zī）料等（děng）。同时（shí），根据部（bù）门或（huò）相关协调人员的专业知识，合理分工，明确要做的内容，进行任务分解（jiě），最（zuì）终整合。不（bú）仅可以（yǐ）有效提高整体效率，还可以（yǐ）提高（gāo）投（tóu）标质量。