招投标必看【新手指南】！如何防止标书被“废”？

发布日期：2024-01-09 作者：品（pǐn）瑞标书点击：

招投标必看【新手指南（nán）】！如何防止标书被“废（fèi）”？

投标文件是招投标过程中不可或缺的重要环节，如果一个细节不够，可能（néng）造成整个招（zhāo）投（tóu）标工（gōng）作作废（fèi），如何避免标书被废很重要。

在招（zhāo）投（tóu）标过程中，投（tóu）标人（rén）提交的（de）每一（yī）份投标文件，都凝聚着投标（biāo）决策者和众多专业（yè）人（rén）员的大量（liàng）心血，况且财力、物力花费不菲，因此几（jǐ）乎（hū）所有的（de）投标人都十分珍惜每（měi）一次中标机（jī）会。但在具体招投标实践（jiàn）中，有的（de）投标人屡战屡败，甚至被（bèi）“废标”处（chù）理，往往“乘（chéng）兴（xìng）而来、败兴而归”，却摸不清个中缘由。其实如果能够成（chéng）熟地处理投标的每一个（gè）细节，能为（wéi）投标成功带来极（jí）大帮助。

投标（biāo）文（wén）件的格式包括投标文件的（de）编制要求（qiú）、签（qiān）署要求、密封要求、装订要求等。

投标（biāo）文件的编制要求。通常，投标文件（jiàn）由（yóu）投标函、投标函附录（lù）、商务标文（wén）件、技（jì）术标文件、资格审查文件等组成，不同的（de）招标文件对投标文件的（de）组（zǔ）成要求（qiú）大同小异。投标（biāo）人要按照招标文（wén）件（jiàn）要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌“想当然”，避免漏项、错项、“画蛇添足（zú）”等现象（xiàng）。招标文件（jiàn）要求必（bì）须提供的内容应（yīng）当章节清晰，一目了然，以便（biàn）于评审（shěn）委员会（huì）审阅，在无（wú）形中提高“印象分”；有的招标文件在（zài）投标人必须（xū）提报的（de）资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其他（tā）内容，该部分不是评（píng）审委员会评（píng）审的重点，如招标文件没有特殊要求，一般应附在最后，在篇幅上（shàng）也不宜“喧宾夺主”，以免造成“滥竽（yú）充数”之嫌。同时竞投多个标段的，还要（yào）注意（yì）每个标段分别提报标书，还（hái）是（shì）汇总（zǒng）后提报一套标书等（děng）。

投标文件的签（qiān）署（shǔ）要求。首先，所有“签（qiān）字盖章（zhāng）处（chù）”尤其是《投标函》和《投标函（hán）附录》，都应按要（yào）求盖章签字；其（qí）次，应（yīng）注意招标文件是否允许用（yòng）“投标专用章”等其他公章代（dài）替“投标单（dān）位公章”，是（shì）否（fǒu）允许用（yòng）盖章代替签字，是否要（yào）求“页签（qiān）”等等。

投标（biāo）文件的装订要求（qiú）。有的招标文件（jiàn）要求商务标、技术标（biāo）同册装订，有的（de）要求分别（bié）装订；有（yǒu）的招标文件禁止投标文件用（yòng）可拆（chāi）装工（gōng）具装（zhuāng）订；等等。

投标文件的（de）密封要（yào）求。通常招标（biāo）文件（jiàn）要求的投标文件份数为正本（běn）一（yī）份、副本若（ruò）干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招（zhāo）标（biāo）文件要求正（zhèng）本和副（fù）本分别密封后（hòu）再密（mì）封为一（yī）包，有的（de）则要求正（zhèng）本、副本一起（qǐ）密封，还有的（de）要求投（tóu）标（biāo）函单独密封（fēng）等。有的招标文件要求外包（bāo）密封处（chù）加盖（gài）“密封”章，有（yǒu）的招标（biāo）加盖（gài）“投标单位公章”，等（děng）等。

上述要（yào）求（qiú）繁琐（suǒ）但十分重要，直接（jiē）影响（xiǎng）投标（biāo）文件的有（yǒu）效性，应当引（yǐn）起投标人高度重（chóng）视。不同的（de）招标文件对上述格式（shì）要（yào）求（qiú）不尽（jìn）相同，投标人每一（yī）次投（tóu）标都不应麻痹大（dà）意（yì），以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。

文章来源：中国招标网

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