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    高分电(diàn)子标书制作时,应该注(zhù)意(yì)哪(nǎ)些细节?

    发布日期:2023-12-08 作者:开云官方网页版和品瑞标书 点击:


    高分(fèn)电(diàn)子标书(shū)制作时,应该(gāi)注意哪些细节(jiē)?

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    01

    电子(zǐ)标书分册要(yào)求

         传统招(zhāo)标(biāo)模式下,在提(tí)交纸质标书(shū)时,往往会约定投标(biāo)书需要(yào)按(àn)一(yī)正多副的样式递交多份投标文件,但在(zài)电子模式下,就不存在正本副本(běn)的区分了,投标人(rén)只需按照招标文件和交易平台的要求递交一份电子标书(shū)即可。

         需关注的是,有的电子交易平(píng)台(tái)为了便于(yú)投标人编制标书,会支持标书按照商务、技术、价格进行分(fèn)册递交或者整本文件递交,因此须知中(zhōng)一般会告知投(tóu)标人采(cǎi)用哪种(zhǒng)方式(shì),是否分册,每一(yī)册的主要(yào)内(nèi)容等等要求,对于这(zhè)些要求,投标(biāo)人需要特别留意。


    02

    电子标书制作要求

         电子标(biāo)书的制作,需按照交易平台的指引进行,除了制作(zuò)文本格式的标书(shū)外,交易平台为了在开评标阶段提取关键(jiàn)数据(jù),会要求(qiú)投标(biāo)人在(zài)投(tóu)标文件(jiàn)编(biān)制工具中同时填写结构化(huà)表(biǎo)单、进行条款关联等操作。投(tóu)标人须知中应当告(gào)知投标人电子标书的关键制(zhì)作要求。例如必须使用从(cóng)交易平(píng)台下载的招标文件数据包(bāo),必须(xū)通过电子标书制作(zuò)工具进行编制和加密等(děng)。


    03

    签字盖章要求

         电子模式下,标书并不需要逐(zhú)页签字或(huò)盖章(zhāng),直(zhí)接使用CA对文件进行电子签章(zhāng)即具(jù)有(yǒu)法律(lǜ)效力,因(yīn)此,投标人按(àn)照交易平台(tái)指引离线(xiàn)制作电子标(biāo)书(shū)并签章即(jí)可,但需(xū)注意的是,对(duì)于制造商授权书等一些(xiē)特殊形式的(de)证(zhèng)明文件,仍需要手(shǒu)动(dòng)签章后再扫描放入标(biāo)书中(zhōng),一并(bìng)进行电子签章。


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    04

    装订要求

        电子模(mó)式下的(de)投标文件无(wú)需装订。


    05

    加密/密封(fēng)要求

         传统纸质招标(biāo)时,投标人须知中(zhōng)对标书的(de)密封以及封条内容均会做出要求,而电子模式下则要求标书必须进行加密,电子标书的加密一般使用(yòng)CA进行。投标人须知中应当告知(zhī)投标文件加(jiā)密的(de)方式。


    06

    电子标书(shū)的递交

          电子模式下,投标人应当(dāng)将加密后的标书在交易平台指定位置上传(chuán),递交成功后,平(píng)台即时向投标人发(fā)出递(dì)交回执通知(zhī)。递(dì)交时间以递(dì)交回(huí)执通知载(zǎi)明的传输完成时间(jiān)为准。同时应重点(diǎn)注明,未经加(jiā)密和逾期递(dì)交(jiāo)的电子标书(shū)将被(bèi)交易平台拒收(shōu)。


    07

    电子标书的撤回、补充与修(xiū)改

         电(diàn)子模(mó)式下(xià),投(tóu)标人需(xū)撤回投标书的,应当(dāng)在交易平台通过撤回(huí)操作来撤回投标文件。投(tóu)标(biāo)人需对投(tóu)标书进行修(xiū)改与补充的,目前主流的平(píng)台操作方(fāng)式是撤回文件(jiàn)后重(chóng)新(xīn)上传(chuán)修(xiū)改后的电子(zǐ)标(biāo)书。同时,电(diàn)子标书(shū)的撤回、补充与修改均需(xū)使(shǐ)用CA进行身(shēn)份验证(zhèng)。投标人须知中应加以说明。

    来源:综合网(wǎng)络



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