长沙标书（shū）制作经验（yàn）

小编根据标书制作中表露出来的（de）问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结（jié）如下（xià）：

1、在做投标文件（jiàn）时一（yī）定（dìng）要仔细（xì）阅读招标文件中的（de）每一个（gè）条款，找出（chū）其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做（zuò）投标文（wén）件（jiàn）时肯（kěn）定会用（yòng）到，大致如下；

(1) 项目名称：一定要看清楚项目名（míng）称，即便有错别字也（yě）要跟招标的（de）一致

(2) 招标编号：一定（dìng）要看清楚招标编号，不（bú）能（néng）错一个字母

(3) 招标（biāo）机（jī）构：看清楚是招标单位还是用户自己（jǐ）招（zhāo）标、或者是（shì）代理机构

（4）投（tóu）标截（jié）止（zhǐ）日期：找到投标截止日期信息

（5）有效期：有（yǒu）效（xiào）期一般都是90天（tiān），但（dàn）也有个别不同

（6）份数：正本、副本份数，以及是否（fǒu）需要电子（zǐ）文件

（7）字体：字体、字（zì）号是否有要求

（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定

（9）服务（wù）期限：客户要（yào）求（qiú）的售后服务期限

（10）资质信息：把每（měi）一个资质都（dōu）列出（chū）来制（zhì）成（chéng）清（qīng）单

（11）其他认为（wéi）有必（bì）要的信息（xī）

2、阅读完招标文件后（hòu）就要开（kāi）始做投标（biāo）文件（jiàn）了，首先了解一下（xià）投（tóu）标书的基（jī）本（běn）组成，不同公司（sī）要求可能不一样，名字（zì）也会有不（bú）同（tóng），一般的投标文件基本都包含以（yǐ）下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样（yàng）的）

（2）投标一（yī）览（lǎn）表（不同公司要求格式不（bú）同）

（3）投标（biāo）分项报价表/分项（xiàng）报价（jià）表（格式基本一致）

（4）货物说明一（yī）览表（有的可能没有）

（5）技（jì）术规格（gé）偏离表（必须（xū）有，格式基本一致）

（6）商务条款偏离（lí）表（必须有，格式基本一致）

（7）资质证明文（wén）件（有的需要单独装订，不在这里体（tǐ）现（xiàn））

（8）技术方案（技术方案内容自定，一般（bān）要求与技术响应参数一致）

（9）项（xiàng）目实（shí）施方案（àn）（一般都有，格式自定（dìng））

（10）项目培训方案（àn）（一般（bān）都有，格式自定）

（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）

（12）公司介绍（非必须）

3、在编制标（biāo）书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的（de）编制过程中，大致（zhì）可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据（jù）招标（biāo）文件中（zhōng）的投标标书要求，先搭建一个整体的（de）框架，说白（bái）一点就是先把（bǎ）一（yī）级标题搭建起来；

（2）逐一填充（chōng）内容：按照（zhào）招（zhāo）标要求一步一步的（de）去（qù）填充内容，完（wán）善各个模块；

（3）标书合稿：因为标书一般（bān）都不会是一个（gè）人来完成（chéng），会涉及（jí）到商务、技（jì）术、测试、培训等（děng）各（gè）部分（fèn）内容（róng），需要（yào）各个岗位的人员都参（cān）与进来共同完成（chéng），这个过程可以（yǐ）采取传递式（shì）方式完成，可以避（bì）免重（chóng）复工作；如果（guǒ）标书是一个人完成的先（xiān）将各部分内容分别（bié）制作（zuò），或直（zhí）接优先（xiān）制（zhì）作对应（yīng）模（mó）版，进行（háng）最后填充。

（3）检查核对：这个过程是最（zuì）重要的过程，检查（chá）核（hé）对一定不能只靠（kào）自己来核查，最（zuì）好（hǎo）是找一个专门的人员来辅助完成这个工（gōng）作。这个过程需（xū）要反复的进行，自己的检（jiǎn）查是（shì）第一步，团队之间的检查是（shì）第二步，相关责任（rèn）领导（dǎo）最（zuì）后的复查（chá）时第三（sān）步，按照步骤（zhòu）逐一完成。因为很（hěn）多（duō）标（biāo）书都是根（gēn）据其他同类标书修改的（de），所（suǒ）以一定要核查（chá）清楚是否有某些地方忘了（le）修改。

（4）纠错（cuò）完善：核对（duì）的同时最主要的工作就（jiù）是（shì）纠（jiū）正错（cuò）误（wù），及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还（hái）有格式（shì）上的（de）纠（jiū）正。如果多（duō）人（rén）参（cān）与的话，某一（yī）个（gè）人修（xiū）改了某部分内容一（yī）定要告（gào）知（zhī）其他人（rén），这（zhè）样不仅是为了避免（miǎn）俩（liǎng）人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的（de）效（xiào）率；所有（yǒu）的对应改动需进行批注最后（hòu）汇总（zǒng）。

（5）核实定稿：此时到了电（diàn）子文件制作的最后（hòu）一个环节了，责任领导核（hé）实确认无误后就可以（yǐ）定稿了，定（dìng）稿（gǎo）之后就不要在动了，可以由相（xiàng）关人员进行打印了；

（6）打（dǎ）印核（hé）查：打印（yìn）的时候切记不要一次性全部打印出（chū）来（lái），先（xiān）打印一份（fèn）出（chū）来（lái），打印（yìn）完成后再对打印出来的纸质文（wén）件进行（háng）排（pái）查错误（wù），主要是页码、目录、有（yǒu）没有（yǒu）错位等格式上（shàng）的错误，以及比较明显的错误（wù），在返回去对照电子文本纠正，如果（guǒ）一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；

（7）装（zhuāng）订标书：核（hé）查无误，打印（yìn）完成（chéng）后，按照（zhào）招标要求进行装订封（fēng）存就可（kě）以了（le），致（zhì）此标书制作完（wán）成。

4、相关经验说明

（一）总体细节

在总体上要注意以下几个方面：

（1）风格：整（zhěng）体（tǐ）风格是否一致，字（zì）体、字号要求（qiú）是否跟招标文（wén）件要求一致（zhì）；

（2）框架：整体框架组成是否跟招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）中要求一致，原则上只能多不能少

（3）页眉：一（yī）定要看清楚页眉（méi）是否全文都是一（yī）致的，是否正（zhèng）确

（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页（yè）码位置是否合适

（5）替换：因为（wéi）大部分标书都是用（yòng）以前类似（sì）的标书为模（mó）板修改（gǎi）的，此时一定要排查清除旧（jiù）标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键（jiàn）点一（yī）定要看清楚是（shì）否全部修改

（6）打印：需要注意在（zài）招（zhāo）标文件中（zhōng）是否有要求要（yào）将（jiāng）投标一览（lǎn）表、分项报价表、货物（wù）说（shuō）明一（yī）览表、技术规格偏离表、资质证（zhèng）明文（wén）件等信（xìn）息（xī）单独打印，如（rú）果有（yǒu）当做（zuò）好对应（yīng）章节时（shí），即刻将该章节另存一份，以免忘（wàng）记（jì）。

（二）投标书

“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时（shí）必须按照招标文件（jiàn）中的格（gé）式来做（一般来说基本都是一样（yàng）的，也（yě）有个别的会（huì）稍有差异（yì）），在投（tóu）标书部（bù）分要（yào）注意以下几部分内容：

（1）招标（biāo）机构：要在招标文件（jiàn）中核对招标（biāo）机构（gòu）是客（kè）户（hù）、还（hái）是招（zhāo）标公（gōng）司、还是代理（lǐ）机构，要（yào）确认不（bú）能（néng）弄错；

（2）项目名称：最好从招（zhāo）标中复制粘贴，以（yǐ）免写错（cuò）字或掉（diào）字，特别是当招标文件中出现错（cuò）误时，最好按照招标一致，不要擅自（zì）修（xiū）改；

（3）项（xiàng）目编号：有的（de）需要填项（xiàng）目编（biān）号，此时最好从招标中（zhōng）复（fù）制粘贴，但（dàn）需要（yào）注意字体，因为在文档（dàng）中字母一般默认的式time new roma字（zì）体，如果招标中有要求，则（zé）最好改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只（zhī）选择其（qí）中（zhōng）一包或（huò）几包，在这里会要求写上（shàng）包号，如果包（bāo）号有具（jù）体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第（dì）几包即可；

（5）销售和地址：填（tián）写（xiě）本次（cì）负责的（de）销售及其职位，还有（yǒu）公司的地址，这个（gè）一般不（bú）会（huì）错，没什（shí）么好说的（de）；

（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这（zhè）样，不（bú）同的招（zhāo）标机构会要求不一样（yàng），份数也不（bú）尽相同，有的还（hái）需要电子文件，这个一定要在招（zhāo）标中核对清楚；

（7）投标（biāo）价（jià）格：这里（lǐ）一（yī）般是（shì）小写的（de），但有的也会要求大写、小写并（bìng）存，要（yào）注（zhù）意看（kàn）清楚，如果可以最好都写上；

（8）投（tóu）标人参（cān）数：不要（yào）大意把自己（jǐ）公司的信（xìn）息都（dōu）写错，特别是银行账号要看清（qīng）楚（chǔ）。

（三）投标一览表

“投标一览表”（也有的（de）叫‘开标一览表（biǎo）’）作为投标（biāo）书（shū）的第二章，是用来（lái）表（biǎo）明投标内（nèi）容（róng）信息的一个概（gài）括，格式各个（gè）公司都不尽相同，在编（biān）写时注（zhù）意按照招（zhāo）标（biāo）要求去做就可以了，在这里（lǐ）需（xū）要注意下（xià）面几个方面：

（1）表（biǎo）头前的信息：这个地方一般（bān）来说（shuō）是（shì）项（xiàng）目名称、项目编号、分包（bāo）名（míng）称（chēng）三项，但（dàn）有的公司是投标人名（míng）称、项（xiàng）目名称（chēng）、分包名称三项，所以在（zài）这（zhè）里要看（kàn）清楚，不要弄错了（le）（后面的分项报（bào）价表、货物一览（lǎn）表（biǎo）、技术偏离（lí）表和（hé）商（shāng）务偏离表也是一样（yàng））。项目名（míng）称（或投标人名称）、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万（wàn）不要空（kōng）着，要填上“/”；

（2）表后面的信息（xī）：表后面（miàn）都是投标人签字盖章的地方，这个地（dì）方基本都是一致的，可能的（de）区别就是叫法不一样，比（bǐ）如：有的叫投标人，而有的叫投标人（rén）名称，性质是（shì）一样的，错了虽然（rán）没啥影响，但为（wéi）保险（xiǎn）起见，最好（hǎo）还是核对清楚；

（3）表里面的内容：根据（jù）招标文（wén）件中的信（xìn）息去完善就可以（yǐ）了，区别就在于有的只需要填一个钱数就行，而（ér）有的需要把投标参（cān）数（shù）逐一填上。

（四）分（fèn）项（xiàng）报价表

“分（fèn）项报价表”（有的叫‘投标（biāo）分项报价表’）是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息（xī）与招标参数一一对应就（jiù）好，需（xū）要注（zhù）意下面（miàn）几个（gè）方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条（tiáo）一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表格的数（shù）量（liàng）：有（yǒu）的在招标（biāo）参数中分成了多个（gè）表格，比如：软件参（cān）数、硬件（jiàn）参数（shù）等，此时也需要与招（zhāo）标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：在（zài）这一部分是需要特（tè）别注意（yì）的（de），一般包括序号、名称（chēng）、规格型（xíng）号、数量、原产（chǎn）地和（hé）制造（zào）商名称、单价（jià）、总价、备注几个部（bù）分（fèn），对于这（zhè）里（lǐ）面的（de）每一个部分（fèn）都需（xū）要注意，具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无（wú）论是哪（nǎ）种（zhǒng），一定要与第二项“名称（chēng）”一（yī）致，受其控制，随着（zhe）名称项多少的变（biàn）化而变化；

2）名（míng）称：名称是必须（xū）要和招标（biāo）文件中技术参数中的名称一（yī）致的，如（rú）果是（shì）一个（gè）项中又包含了几个小项，此时一定（dìng）不能只写大项或（huò）只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项（xiàng）都写进去，而（ér）对应（yīng）的第一列（liè）的编（biān）号则要以大项为主；而后面的（de）几列参数则（zé）以小（xiǎo）项为基（jī）准；

3）规（guī）格型号：按照第二列小项的参数逐（zhú）一填写对应（yīng）的规格型号信息，如果有型号的话一定要写（xiě）上，如果没有可以（yǐ）不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参（cān）数、技（jì）术规格偏离表中（zhōng）的投（tóu）标响应（yīng）参数一致；

4）数量：跟招标参（cān）数（shù）中的数量（liàng）一（yī）致，注意是单位（wèi）不能落下，也要一（yī）致；

5）原产地和制造商名称：一般来（lái）说就是投标公（gōng）司注册地（dì）址（zhǐ）和名（míng）称，结（jié）构一般都是“中（zhōng）国+投标人名称（chēng）”；

6）单价：该小项系统单（dān）价信息，这里需要（yào）注意（yì）的是（shì）货币单位是否（fǒu）已经给出，如（rú）果没有一般为人民币（bì）/元，也可以自行注明；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明（míng）性（xìng）文字，一（yī）般是不会填（tián）写的，但不要空着，一般都（dōu）是（shì）写一个“无”字（zì）。

（五）货物说明一览表

“货物说（shuō）明一览表”是用来列（liè）举出投（tóu）标（biāo）货物（wù）说（shuō）明信（xìn）息，表格（gé）参（cān）数与招标（biāo）参数一一对应就好（hǎo）（有（yǒu）的没（méi）有这一章节），需要注意下面（miàn）几（jǐ）个方（fāng）面：

（1）表头前信（xìn）息：与“投标一览（lǎn）表（biǎo）”第（dì）（1）条一致（zhì）；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投标一览表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表格的数量（liàng）：有的在招标参数中（zhōng）分成了多个表格，比如：软件参数（shù）、硬件参数等，此时也需要（yào）与招标一致，分成对应的（de）多个表（biǎo）格去响应；

（4）表里面的内容：这一（yī）部（bù）分是需要特别（bié）注意的地方，一般包括（kuò）序号、货物名称（chēng）、主要规格（gé）、数量、交货期（qī）、交货地点（diǎn）、其（qí）他几项（xiàng）内（nèi）容，对（duì）于（yú）这里每一（yī）个部分都需要注（zhù）意，具体如下：

1）序号：序号（hào）可（kě）以是（shì）手写，可以是自动生（shēng）成（chéng），但无论是哪（nǎ）种，一（yī）定要（yào）与第（dì）二项“名称”一致，受其（qí）控制，随着名称（chēng）项多（duō）少的（de）变化而变化；

2）货物名称：名称（chēng）是必须（xū）要和招标文件中技术参数中的名（míng）称一致（zhì）的，如果是（shì）一（yī）个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项（xiàng）或只写（xiě）小项，正确的（de）做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而（ér）对应的第一列的编号（hào）则要以大项（xiàng）为主（zhǔ）；而（ér）后（hòu）面的几列参数（shù）则以小（xiǎo）项为基准；

3）主要（yào）规格：按照第二列小项的参数逐一（yī）填（tián）写对应的规格型号（hào）信息，原则上这里的参数信息（xī）应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中（zhōng）的投标（biāo）响应参数一（yī）致（zhì）；

4）数（shù）量：跟招标参（cān）数中的数量一致，注意是（shì）单位不（bú）能落下，也要一（yī）致；

5）交货期：这是一（yī）个需要注意的地方（fāng），一定要与招标中参数（shù）一致，如果（guǒ）招标文件中没有说明（míng），最好写上“xxx指定地点”（xxx代表（biǎo）客户）；

6）交货时间（jiān）：这是（shì）一个需要（yào）注意的地方，一定要与招标中（zhōng）参数一致（zhì），如果（guǒ）招标文（wén）件中没有说明（míng），最好写上（shàng）“xxx指定（dìng）时间”（xxx代表客（kè）户）；

7）其他：说明（míng）性文字，一（yī）般是不会（huì）填写的（de），但不要空着（zhe），一般都是写一（yī）个“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技术规格（gé）偏（piān）离表”应该算是投标（biāo）文（wén）件中商务响应部分最重要（yào）的一（yī）个章节（jiē）了，很多（duō）信息（xī）都是（shì）以这（zhè）里的（de）参数为基准的，在（zài）技（jì）术规格偏离表（biǎo）中需要注意（yì）以下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标（biāo）一（yī）览表”第（1）条（tiáo）一（yī）致；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中（zhōng）分成（chéng）了多（duō）个表格，比如（rú）：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成（chéng）对应的多个表格（gé）去响应；

（4）表（biǎo）里面的内容：这（zhè）一部分是需要特别（bié）注（zhù）意的地方，一般包括序号、服务（wù）内容（róng）、招标文件条（tiáo）款号、招标需求、投标响应、偏离（lí）、说明几项内容（róng），对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写（xiě），可以是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第二（èr）项“名称”一（yī）致，受其控（kòng）制（zhì），随着名称项多少的（de）变化而变化；

2）服务内容：名称是必须（xū）要和（hé）招标文件中技术参数中的名称（chēng）一（yī）致的，如果是（shì）一个项中又（yòu）包含了几（jǐ）个小项，此（cǐ）时一定（dìng）不能（néng）只写大（dà）项或（huò）只写小项，正（zhèng）确的（de）做（zuò）法是（shì）将这一列进行拆分为2列，把大项和小（xiǎo）项都写进去，而对应的第（dì）一（yī）列的编号则要以大（dà）项为主；而后面的几列（liè）参数（shù）则以（yǐ）小（xiǎo）项（xiàng）为（wéi）基准；

3）招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）条款号：这里（lǐ）是一个比较重（chóng）要的地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在（zài）这个地方尽量把（bǎ）条款号（hào）找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件（jiàn）中实（shí）在找不到非常（cháng）准确（què）的（de）信息，那么（me）就对应到一个相对准确的位置，终究一句话要与招标对应；

4）招标（biāo）需（xū）求（qiú）：也就是（shì）所（suǒ）谓的招标（biāo）参数（shù），一般都是在（zài）招标（biāo）文件的技术规格（gé）参数章节（也有的不（bú）是），按（àn）照（zhào）对应内容复制粘（zhān）贴即可（kě）；

5）投标响（xiǎng）应：这个应该算（suàn）是这（zhè）一章节最重要（yào）的地方了，在这里（lǐ）需要着重去编（biān）写，对应招标参（cān）数撰写自己的投标（biāo）参数，需要需要特别注意的（de）就是不能够（gòu）为了省事直（zhí）接粘贴过来，那样（yàng）是（shì）会被废标的，在这里有几个小的窍门，可以让（ràng）你写（xiě）的比较快，如下：如果这一份标书是确定要中标的标（biāo）书，那么（me）这一块需要非常认真的去写，必须保（bǎo）证的一点是对招标参（cān）数响应不能有一（yī）条的遗漏，可（kě）以多但绝对不能（néng）少，如果在响应时没有这一项可以把招标的（de）复制过来，稍微改一下表达的方式；‚如果这一份标书是用来围标的（de），那么响应（yīng）内容就比较简单（dān）了，一般都（dōu）是把招标参数直（zhí）接复制过来（lái），但为了避（bì）免被废标，最好对（duì）粘贴过来的参数进（jìn）行（háng）修（xiū）改，比如修改一下表达的方式、换一下位置等（děng）都是（shì）可行（háng）的；ƒ如果这一份标书（shū）室（shì）用来中（zhōng）标的，但确实（shí）没有很好的自己的参数去响应（yīng），那（nà）么可以先把招（zhāo）标参数复制过来，然后对（duì）其进行改头换面，比较长的（de）可以（yǐ）拆（chāi）分为多项的就拆分在详（xiáng）细说明（míng），对于招标（biāo）中没（méi）有排（pái）序的尽量排序，使其显（xiǎn）得看起来不一样，但（dàn）读起（qǐ）来内容（róng）一致（zhì）就可以了。

6）偏离：一般都是“无（wú）偏（piān）离”；

7）说明：一般都（dōu）是“无”。

（七）商务条款偏（piān）离表

“商务条款偏离（lí）表”是对招标文件中纯商务要求的一个响应，也是为了说明（míng）投标人有资格参（cān）与（yǔ）此次招标的一个响应（yīng），最好能够与招（zhāo）标中一一（yī）对应，需要注意一下几个（gè）方（fāng）面（miàn）：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的信息：与“投标（biāo）一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表里面的（de）内（nèi）容：商务条款偏离表内容一般都（dōu）不会太（tài）多，因此大多也不会出什么问题（tí），但也需（xū）要注意（yì），一般包括序号、招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）条款号、招标文件的商（shāng）务条（tiáo）款、投（tóu）标文件（jiàn）的商务（wù）条款、说明几项内容，按照要求逐一响应即可（如果（guǒ）实在找不到对（duì）应的，也可以直接响应全部），具体如下（xià）：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可（kě）以（yǐ）是（shì）自动生（shēng）成；

2）招标文件条款号：对应招标（biāo）文件的（de）资格要求条款部分（fèn），一般在投标人须知（zhī）章节，找到（dào）对应条款号（hào）即可（kě）；

3）招标文件的商务条款：对应招标文件（jiàn）的资格要求条款部分，一般在（zài）投标人须知章节，对（duì）应内容逐条复制（zhì）即可；

4）投（tóu）标文件的商务条款：对应招（zhāo）标条款逐一响应即可；

5）说明：一般都是“无”。

（八）资格证明文（wén）件

“资格证明文件”是用来展示投标（biāo）人资格信息的章节，是很重要的一（yī）个章节，此时在第（dì）一部分中所（suǒ）需要列出的清单就（jiù）是用于此，按照找（zhǎo）出来的资格列表，逐（zhú）一（yī）去排列响应，尽可能的全部响应（yīng），除此（cǐ）之外也可放上一些没有要求，但觉得很有必要的资质。

在（zài）这里还需要注意的（de）是，是否要求（qiú）单独（dú）打印，如果有则（zé）完成（chéng）该章节后即刻另存一（yī）份。

一般来说，以下资质都是必不可（kě）少的：

1）营业执照副本（běn）

2）税（shuì）务登（dēng）记证书

3）法（fǎ）定代表人授权书（附带法人和授权人身份证复印件（jiàn）正反（fǎn）面（miàn））

4）社保登记证及（jí）社会保障金（jīn）缴纳（nà）记（jì）录

5）质量管（guǎn）理系统认证证书（shū）

6）双软认证（针（zhēn）对软（ruǎn）件的）

7）组织机构代（dài）码（mǎ）证

以下资质一般为必要的，根（gēn）据要求添加（jiā）：

1）投标（biāo）人基（jī）本情况

2）服务人员基（jī）本情（qíng）况

3）投（tóu）标人（rén）资（zī）信证明

4）投标（biāo）人（rén）无违法犯罪（zuì）记录（lù）证明

5）投标人相关（guān）案例和（hé）业（yè）绩

6）投标人承诺书

7）其他相关文件......

（九）技（jì）术方案

“技术方案”是针对招标（biāo）技（jì）术规格参数（shù）的具体响应（yīng）内容，要与技术规格偏离（lí）表响应信息保（bǎo）持一（yī）致，是（shì）对响应参（cān）数（shù）的一个（gè）更（gèng）加具体的说明信息。一般来说可以从技（jì）术方（fāng）案中找（zhǎo）到相关内容，粘贴（tiē）进来即可。

（十）项目实施方案

“项目实施方案”是针对本项（xiàng）目实施的一个（gè）具体响应（yīng）信息，一般（bān）招（zhāo）标文件中都会有要求（qiú），这一部分会（huì）作为评标的（de）一个得分点（diǎn），因（yīn）此该（gāi）部分内容需要（yào）认真去写，各公（gōng）司内容（róng）不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分（fèn）内容：项（xiàng）目管（guǎn）理组织机构的描述、项目组织机构组成和成员（yuán）信（xìn）息、具体实施方（fāng）案信息三大部分内容。

在（zài）这里为了以后简便，可以将其做成一个通（tōng）用（yòng）的内（nèi）容，组织好语言做成（chéng）所有的项目都（dōu）能够使用（yòng）的，那么在以（yǐ）后的项目（mù）中该章节直接（jiē）复制即可，会省去很多时（shí）间。

（十二）项（xiàng）目培训方案（àn）

“项（xiàng）目培训方案”是用来说（shuō）明针（zhēn）对本项（xiàng）目后期培训的一个方案，也（yě）是很重要的一个章节，需要认真去写，内（nèi）容基本都是一致（zhì）的，根据各公（gōng）司实际培训制（zhì）度（dù）的不同而不同，但一般都包含（hán）以下几方面内容：培训计划（huá）（目标）、培训内容、培训人员等内容。

也可（kě）以做成一个通用的培（péi）训方案，后期可直（zhí）接使（shǐ）用。

（十（shí）三）售后服务方案

“售后服务方案”是用来说明项目后期服务（wù）支持的方（fāng）案，是很重要的，一般客（kè）户会很看重售（shòu）后服务（wù）信息，所以这一（yī）章节（jiē）一定要认真（zhēn）写，在招标参数（shù）中会有关于售（shòu）后服务期限的信息，在这里需（xū）要注意的是要根据招（zhāo）标参（cān）数（shù）的要求去（qù）响应，一（yī）般（bān）都包含以下内容：服务承（chéng）诺、服务期限内容、服务具体措施等信（xìn）息。

也可以做曾通用的，后（hòu）期直接使用。注意，由于陪（péi）标情（qíng）况的（de）存在，需要多备（bèi）几份通用模（mó）版

（十四）公司（sī）介绍

“公（gōng）司介绍”不是必须的内容，可以有可以没有（yǒu），不会影响（xiǎng）投标（biāo）的（de）结果（guǒ），一般建议尽可能放上（shàng），内容（róng）包（bāo）括公司的简介和客户案例（lì）的罗列（liè）说明，也可（kě）单（dān）独打印。

重点（diǎn）内容（róng）：

1、 产（chǎn）品清单需（xū）优先确（què）认。

2、 商务、技术偏离响应表，利用（yòng）引用功能（néng）添加，标题设置时注意对应是（shì）否在（zài）标题引用栏内

3、 标书制作前先（xiān）列好大纲，特别是技术部分的大（dà）纲目录。

4、 对一二三四级标题与正文格式根据（jù）标书要求进行设（shè）置，如（rú）无要求可选择仿（fǎng）宋或宋（sòng）体

5、 对照（zhào）各所需的资质文件（jiàn）确认是否过期。

6、 各企业相关资（zī）质文件进行重（chóng）命名，并进（jìn）行分（fèn）文（wén）件夹、分内（nèi）容、分企业分类。

7、 货物一览表、分项价格表、开标一览表、技术（shù）、商务偏（piān）离响（xiǎng）应表在excel上根据格式重新制表。

8、 一份以上（shàng）标书确定是否有共同内容（róng），防止串（chuàn）标（biāo）。

9、 相关重点内容进行批注插入（rù），方便再次寻找。

10、 索引表的建立（lì）

标（biāo）书制（zhì）作管理流程（chéng）：

1、招（zhāo）标文件内容确认，相（xiàng）关信息勾勒（lè）制成表（biǎo）格，带星加粗内容（róng）重点突出。废标项、加分项、资（zī）质原件项重点突出。

2、商务部分资质清（qīng）单。根据商（shāng）务部分资（zī）质清单一（yī）项项对应（yīng）满足，同时（shí）检（jiǎn）查（chá）有效期。未满足（zú）的进行标注。

3、技术部分资质清单。根据技术部（bù）分相关产（chǎn）品清单、所需对应的产品资质清单、售（shòu）后服务、授权资料、技（jì）术（shù）部（bù）分（fèn）评标所（suǒ）需内容清单进行（háng）制作、制作完成后，根据清单完成对应的资质收集、检查有效期、检查是否符（fú）号（hào）要（yào）求：如（rú）对应厂（chǎng）家（jiā）盖章、是否需（xū）要原件。不（bú）满足的进行标注。

4、技术部分（fèn）内（nèi）容：技术部分内容根据（jù）标书需求建（jiàn）立大纲，进行分解制作目（mù）录。根据目录内容进行（háng）填充。

5、项目实施、培（péi）训与售后服务内（nèi）容模块（kuài）：建立统一的基础（chǔ）项目实施与售后服务内容（róng）板（bǎn）块，一（yī）共三套，以用于围标（biāo），陪标所需，三套模版需有区分。同（tóng）时（shí）根据标书的需求进行（háng）对应（yīng）的修改。

6、确认产品（pǐn）清单（dān）、根据产品清单制作、分项价格表（biǎo）、货物说明（míng）一览表（biǎo）。

7、根据货物说明一览表以及（jí）技术评（píng）分内容制作（zuò）技（jì）术偏离响应表（biǎo）。

8、根据标（biāo）书必须（xū）项与商务平（píng）方项制作（zuò）商（shāng）务偏离响应表。

9、合并（bìng），建立具体的格式（shì）与对（duì）应的项目目录标号。所有拆分内容根据目录进行插入。

10、各（gè）级标题格式设计时加（jiā）入序号，方（fāng）便后期的内容（róng）插入或者删除。

11、所有（yǒu）图片插（chā）入内（nèi）容时进行格式确认，进行分页，防（fáng）止内容修改（gǎi）时（shí）出现空白页。

12、合并（bìng）完成后，制（zhì）作（zuò）完（wán）成后自己进行初审，然后交叉互（hù）审，最后领导审查。

13、定稿，需提前至少一天定稿，打印一份（fèn）原件最后（hòu）审核排（pái）版，确（què）认后最后打（dǎ）印封标。

14、封标根据标书规定内容（róng）进行封标，注意（yì）标（biāo）封。

朂后，大家应（yīng）该对长沙标书的制作有了解了。