标书制作流程（chéng）是招投标活动中（zhōng）的重要（yào）一环，本期总（zǒng）结整理了各项投标人强调投标响应中应注意的事项，投（tóu）标人应对自（zì）己（jǐ）的投标材料和（hé）行为负责。提醒事（shì）项如下：

一封面

(一) 封（fēng）面格式是否与招标文件要求格式（shì）一致，文字打印是（shì）否有错（cuò）字。

(二) 封面标段是否与所投标（biāo）段一致。

二、 目录（lù）

(三) 目录内容从（cóng）顺（shùn）序到文字表述（shù）是否与（yǔ）招标文件要求一致。

(四) 目录（lù）编号、页码、标题是否与（yǔ）内（nèi）容（róng）编（biān）号（hào）、页（yè）码（内容首页）、标题一致。(五) 建议将《评标索（suǒ）引（yǐn）表》放到投标（biāo）文件的第一（yī）个章节（jiē）。

三、 评标索（suǒ）引表

(六) 此份文件（jiàn）非常重要，投标人务必仔细制（zhì）作，且此文件应该为（wéi）标书装（zhuāng）订之（zhī）前的（de）最后一个检查项，其他所有内（nèi）容（róng）完成检查后，再（zài）检（jiǎn）查此（cǐ）项内容，因为有可能在修（xiū）改其他内容时会（huì）对导致页码变更（gèng）。

四（sì）、 资（zī）格审查（chá）条款（kuǎn）

(七（qī）) 资格审查（chá）是全部条款必须完全（quán）满足或者（zhě）满足且优于的，一旦出现问题或瑕（xiá）疵将（jiāng）可能（néng）导致投标无效，请各投标人（rén）严格按照招（zhāo）标（biāo）文件要求提（tí）供（gòng），请仔细（xì）阅读（dú）招标文（wén）件中的每一个文（wén）字。

(八（bā）) 对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件（jiàn）进行（háng）仔细核查：对于（yú）有有效期的，需要核查是否（fǒu）在有效期内；对（duì）于有认（rèn）证（zhèng）范围的（de），需要核查投标标的或服务团队是（shì）否在认证范（fàn）围。

各投标人在提（tí）供这类文件的时候（hòu），一般上（shàng）面会有“仅适用于（yú）XX项目（mù）”等的字样，请（qǐng）仔细核查，若上面的文字与本项目（mù）不符，需要进行替换（huàn）。

(九) 法人身（shēn）份证明及法人授权函：招标（biāo）文件中对给出（chū）这两（liǎng）个文件的模板，请务必（bì）按（àn）照模板要（yào）求提供，有（yǒu）如下注意事项：

第（dì）一， 法人身（shēn）份证（zhèng）明上面是法人（rén）签字或法人签字章，不（bú）是被授权人签字，切勿签错，且应（yīng）该（gāi）在该授（shòu）权函指定的地方签字，一般会有一条下划线；

第二， 此（cǐ）处一般会用到法人身份（fèn）证复（fù）印（yìn）件，做（zuò）标书的（de）时候（hòu）一定要（yào）注（zhù）意去掉与本项目无关（guān）的信（xìn）息，比如：直接在其他项目投（tóu）标（biāo）文件中（zhōng）摘用的时候（hòu），去掉“仅适用于XX项目”字样（yàng）；

第三， 对（duì）于（yú）签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经（jīng）过备案的法人签字章，切勿存在侥幸（xìng）心理，使用代签等方式，一旦（dàn）发现，可能会导致投标无效。

第四， 法人授权函（hán），这里面签字的注意（yì）事项与（yǔ）上（shàng）述三点（diǎn）相同（tóng），还需要再加一（yī）点注意事项：授权的（de）时间（jiān）范围，不仅（jǐn）要涵盖本次（cì）投标的有效期，投标文件的所有签（qiān）字日期一（yī）定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报（bào）价日期写的是1月1日，这样（yàng）的情况有可能导致（zhì）投标无（wú）效。

(十（shí）) 业绩证明材料（liào）是（shì）否按要（yào）求完整提供。例如：合同签字盖章是（shì）否齐（qí）全（quán），签（qiān）署时间在（zài）招标文件要（yào）求（qiú）之内，合同的关键内容提供（gòng）完整等。

“合（hé）同（tóng）签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖（gài）章齐全，如果其他页面也有需要（yào）签字（zì）盖（gài）章的，也务必保证签（qiān）字盖章齐（qí）全；

“签署时（shí）间在招（zhāo）标文件（jiàn）要求之内”：指（zhǐ）合同大签页上面一定（dìng）要有日期，且日期应该在资格条件业绩要（yào）求（qiú）中的“在（zài）XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内；

“合同（tóng）的关键内容提供完整（zhěng）”：一（yī）般案（àn）例

五、 报价文（wén）件

(十七) 最高限价（jià）：投标报价不能超（chāo）过最高限（xiàn）价，且投标人一（yī）定要（yào）注意最高限价（jià）是含税的（de）还是不含税的，不（bú）要搞错，从而导致投标报价（jià）超过最（zuì）高限价（jià）。

(十八（bā）) 签字盖章：报（bào）价文件是（shì）投标的核（hé）心文件（jiàn），所以对签字盖章要求非常严格，基本（běn）每一页上都（dōu）有（yǒu）要求（qiú）签字或盖（gài）章、签字且盖章的地方，投标人一定（dìng）按要（yào）求进行。在（zài）此文（wén）件上，请投标（biāo）人进行多人、多次检查，务必保证无任何问题（tí）。

(十九) 唱价（jià）表（biǎo）金额、报价汇总表金额、报价明细表金（jīn）额是否严格一致，包（bāo）含（hán）尾数及大小写。此处经常会发（fā）生问题，比如：投标文件密（mì）封之前，需要对投标报（bào）价进行修改，结果只修（xiū）改了唱价表，未修改明细（xì）表和汇（huì）总表；因（yīn）保（bǎo）留（liú）小数位（wèi）的（de）ROUND问题，导致明细表与（yǔ）汇总表有尾差。

(二十) 税率：招（zhāo）标人一（yī）般（bān）不会对（duì）税率有严格的要求（qiú），但投标人报价时，必须考虑标的的性质以（yǐ）及自身的企业性质，比如（rú）：货物采购，报6%的税肯定是不对的（de）；投标人自身是小（xiǎo）规模纳税人等各类情况。如果投标人制作标书的人员对此（cǐ）方面不是特别了（le）解，请务必与公司的财务（wù）人员做好沟（gōu）通。

(二十一) 报价明细：一些项（xiàng）目会（huì）有按配（pèi）置（zhì）报（bào）价、按功能（néng）模块（kuài）报（bào）价等情况，如果招标文件中已经列出（chū）了明（míng）细，投标人切勿进行任何修（xiū）订，按（àn）模板（bǎn）报（bào）价，如果招标文件中没有列出，需要投标人自行在（zài）招标文件（jiàn）技术（shù）规范书或者其（qí）他文件中自行摘录的，一定要仔细摘录，不要有遗漏，且注意摘录的颗粒（lì）度（dù）要统一，不要一条报价明细是（shì）技术规范书的一句（jù）话，另外一（yī）条报价明细是技术规范书的一个自然段。对于（yú）按照配置报价的情况（kuàng），配（pèi）置明（míng）细一（yī）定要罗列（liè）清楚，尽（jìn）量的细致一些，防止（zhǐ）造成配置缺漏。

对于按（àn）照人（rén）天报价且招（zhāo）标（biāo）文件中对实施项目（mù）人（rén）员数量以及（jí）工（gōng）期有要求的情况，投（tóu）标人一定要仔细进行计算（suàn）。

比如：招标文件（jiàn）要求工期为（wéi）10天，投标（biāo）文件中承诺（nuò）的服务人员数量为10人，但总人天（tiān）为110人天（tiān），这样算下来，工（gōng）期为11天，大（dà）于招标文件的10天工期要求。

特（tè）别（bié）是要求对（duì）工期出具（jù）承诺函或工期为不（bú）可偏离条款或（huò）工期为评分（fèn）标（biāo）准的时候，一定要注（zhù）意。

(二十（shí）二) 报价（jià）文件的密封。报价文件的密（mì）封要求（qiú）一般会（huì）单独（dú）做出要求，特别是对唱价文件，所（suǒ）以密封的时候一定要注意。比如（rú）要（yào）求唱价文件单（dān）独密封的，一定（dìng）不能将唱价文件（jiàn）与投标文（wén）件的其他部分（fèn）密封在一起。

六、 承诺函（hán）

(二十三) 一（yī）些项目对于比较重要的内容，需要（yào）投标人做出单（dān）独的（de）承诺（nuò）函（hán），且（qiě）承诺函的（de）内容有可能（néng）与招标文件（jiàn）的（de）内容（róng）

八、 仔细阅读招标文件的（de）要求，如有疑（yí）问请务必及时咨询招标文件（jiàn）中的招标代理联系人，不要自行（háng）理解。