对于企业来说(shuō)标书是肯定不(bú)陌生的,要(yào)争取一些大型项目,一般都是(shì)会使用到标书的,标(biāo)书制作在很多人看来(lái)是比较麻烦的,太多(duō)的细节问(wèn)题要(yào)处理了,对于刚刚接触(chù)标书的(de)人来说成功率太(tài)低了(le),所(suǒ)以很多人都还(hái)是会找专业的标书制作公司(sī)来制作标书,他(tā)们有着丰富的经验,对于标书的各种细(xì)节都(dōu)是非常清楚的(de),不管是格式还是内容上贴合评标委员会的心理,大大的提高成功率(lǜ)。如(rú)果因为(wéi)一些细节问(wèn)题导(dǎo)致废标那就太可(kě)惜(xī)了,所以标(biāo)书还是得找专(zhuān)业(yè)的标书公司。我们(men)品(pǐn)瑞作为一个有着十年标书制(zhì)作经验的公司(sī),下面还(hái)是(shì)来(lái)与(yǔ)大家分享一些关于标书制作上的(de)干货吧,要想提高标书的中标率(lǜ),这七(qī)点可要多注意(yì)了。
第一点:一定要认真阅读(dú)招(zhāo)标(biāo)文件
这对所(suǒ)有(yǒu)投标人来说都是十(shí)分关键的一步。一般来说,招标(biāo)文件对招标内容、工程量(liàng)清单、技术要求、递交投标(biāo)文件(jiàn)的地点(diǎn)和截止时间、投(tóu)标(biāo)文件的格式及其它相关(guān)要求有清(qīng)楚的交待(dài)。通过阅(yuè)读招标文件,对招(zhāo)标的(de)要求有全面和清楚的了解,在(zài)编制(zhì)投标(biāo)文件,能提高效率和(hé)避(bì)免错漏。我们是(shì)专业的长沙标书制作公(gōng)司,遇到过(guò)很多这(zhè)样的情(qíng)况,就是有些投标人听了招标工作(zuò)人员(yuán)的口头解释和说明,就(jiù)急于编制投(tóu)标文件,这样(yàng)往往会出现问题(tí)。因为招标文件往往由专业人员编制,并经过多(duō)次的审核和修改。招标工作人员可能对相关的内(nèi)容掌握不(bú)够全面,或者因为时间关系,无法将(jiāng)招标要求作全面的介绍。由(yóu)此而(ér)出现问题(tí)的经验教(jiāo)训是很多的(de)。不但(dàn)编制投标文件前(qián)要认真阅读招标文件,在编制招标文(wén)件的过程(chéng)中,也应该对照招标文件(jiàn)进行检查,以避(bì)免出现(xiàn)偏差。
第二点:检查投(tóu)标文件前后(hòu)的一致性
投标文件中,有(yǒu)很(hěn)多内(nèi)容是(shì)前后相(xiàng)关或前后应该(gāi)一致的。因此,在(zài)投标文件编制完(wán)成后,应检查有关内容(róng)的前(qián)后一致性。比较重要的如投标总价表中各部(bù)分价格与后(hòu)面各(gè)部分(fèn)详细(xì)计算价格的一致,工(gōng)程量与招(zhāo)标(biāo)文件所列的工程量的一致(zhì),有关措施费与施工组织设计(jì)方案内容的对应,工期与施工组织设计中进度计划(huá)的(de)一致,质量保证方案(àn)中的质量和技术规(guī)格、指标与招标文件(jiàn)所要求(qiú)的质量和技术(shù)规格(gé)、指标的符合,招标文件(jiàn)各项要求的响应(yīng)性等等。
第三点:检查投(tóu)标价计算的正确(què)及合理(lǐ)性
由于投标书编(biān)制的周期一般很短,而(ér)且对(duì)投(tóu)标价格需要进行修改、调整,比较容易出(chū)现(xiàn)投标价格的(de)计算错误。由于(yú)投(tóu)标价(jià)计算错误而出局的(de)示例数不胜数。因(yīn)此,一定要对投标价(jià)的计算进行(háng)检(jiǎn)查,避(bì)免出(chū)现计算错误(wù)。同(tóng)时也要运用经验对投标价格进行检验(yàn)、对比,看看投(tóu)标价格是否超出(chū)合理的范围。
第四点:检查投标文件的完整(zhěng)性
在开始(shǐ)投标文件的印刷、装订前(qián),检查投标(biāo)文(wén)件的(de)完整性十分重要。只有(yǒu)投标文(wén)件完(wán)整无缺,才能确保(bǎo)投标书被认定为废标。检(jiǎn)查应对照招标(biāo)文件逐项进行。
第五点:检查投标文件的密封是否(fǒu)符(fú)合要求
在将投标文件送交招(zhāo)标人之前,应检查投标文件是否已按招标(biāo)文件的要求(qiú)密封,如果要求附上电子文档的(de)是否已附上。当上述这些检查都完成(chéng)后,就可以(yǐ)等待将投标文件(jiàn)送交(jiāo)招标人(rén)了。
第六点:检查签名和盖章的完整性
投标文件签署(shǔ)和盖章完成(chéng)后,要一一进行检(jiǎn)查,避免(miǎn)应该签名和盖(gài)章的文件缺少签(qiān)名盖章。这一步骤也十分重要,如果重要的文件或部(bù)位没有签名和盖章,就可能使投(tóu)标文件成为(wéi)废标。特别(bié)是招标文件的(de)封面,许多(duō)投标人常常没有盖章(zhāng),而(ér)很(hěn)多招标文件明确(què)要求,投标文(wén)件必须加盖投(tóu)标人的公章。如果不(bú)清楚某(mǒu)个文件(jiàn)或页(yè)面是否需(xū)要盖章,最好是盖上(shàng)。因为多盖公(gōng)章没问题,少盖(gài)一个(gè)章,投标文(wén)件就可能成为废标(biāo)。第七点:决不要采用不真实的资料(liào)数据
在投标(biāo)文(wén)件的过(guò)程中,绝不(bú)要使用不真实的或变造、涂改(gǎi)过(guò)的材料、数据。细心和有经(jīng)验的(de)评标(biāo)专家(jiā)很(hěn)容易发(fā)现(xiàn)其中(zhōng)的破绽。即使能蒙混过关,也(yě)随(suí)时(shí)面临被检举揭发或以后被发现的可(kě)能。这样(yàng)做是得不偿失的(de)。
以上就(jiù)是(shì)与大家分享的一些在标书(shū)制作过(guò)程中需要注(zhù)意的内容啦,大家如(rú)果在标书制作上有任何(hé)问题(tí)都可以随时联系我们品(pǐn)瑞哦,我们是专门从事长沙标书代写(xiě)和(hé)标书制作的(de)。
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